Category Archives: UStIdNr

Übersicht über umsatzsteuerliche Regelungen in verschiedenen europäischen Staaten

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Die Münchener KÜFFNER MAUNZ LANGER ZUGMAIER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH pflegt auf Ihrer Internetseite unter https://www.kmlz.de/de/infos eine Übersicht über bestimmte umsatzsteuerliche Regelungen in verschiedenen europäischen Staaten. Die dargestellte Landkarte ist interaktiv, d.h. beim Fahren mit dem Mauszeiger über die Karte werden links die entsprechenden Regelungen dargestellt, z. B.

  • Steuersätze
  • Rechnungshinweise für
    innergemeinschaftliche Lieferungen
    Dreiecksgeschäfte
    Reverse Charge
    Ausfuhren ins Drittland
    Gutschriften
  • Bezeichnung und Aufbau der Umsatzsteueridentifikationsnummer

Die Zusammenstellung kann auch als PDF-Datei in DIN A3-Größe heruntergeladen werden.

Suche von Umsatzsteueridentifikationsnummern über Namen oder Anschriften

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Die Internetseite http://www.vat-search.eu der österreichischen Firma Linkomat GmbH setzt nach eigenen Darstellungen auf offiziellen Datenbanken aus derzeit 15 EU-Staaten auf und ermöglicht eine Suche von Umsatzsteueridentifikationsnummern über Namen und auch Adressen. Zur Zeit sollen nahezu 14,3 Millionen Unternehmen enthalten sein.

Bei gefundenen Unternehmen kann man sich über den Link ‘Show Near Entries’ vergebene UStIdNrn. in der Nähe anzeigen lassen und so vom Schreibtisch aus ggfs. einen Eindruck bekommen, ob es sich ggf. um ein Massendomizil handelt.
Über den Menü-Punkt “Entries Near Address” oben kann man – auch ohne konkretes Unternehmen – eine Adresse eingeben und sich in einer Karte anzeigen lassen, ob es dort ggf. vergebene UStIdNrn. gibt.
Beispielskarte - vergebene UStIdNrn. in Oldenburg

So kann man sich z. B. auch deutsche Unternehmen anzeigen lassen, denen in den abgedeckten Mitgliedsstaaten UStIdNrn. erteilt worden sind.

Noch eine kurze Anmerkung zum Datenschutz:
in zahlreichen Staaten gibt es eine enge Verknüpfung zwischen nationalen Registernummern und den UStIdNrn. Diese wird z. B. in Tschechien durch Voranstellen des Länder-Prefix CZ vor die die 8-stellige Identifikationsnummer (IČO) gebildet. Die IČO wiederum kann einfach über das tschechische Handelsregister ermittelt werden. Mindestens in Portugal, Spanien, Frankreich, Dänemark, Polen, Slowakei, Kroatien, Österreichund Estland gibt es ähnliche Beziehungen, so dass man auch über andere Recherchen ans Ziel kommen würde, wenn es die Seite http://www.vat-search.eu nicht geben würde.
Im Übrigen gibt auch die EU-eigene Validierung von UStIdNrn. beispielsweise zur UStIdNr. der vorgenannten Linkomat GmbH deren Namen und Adresse aus.

Informationen zu estnischen Firmen

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Auf der estnischen Internetseite http://www.teatmik.ee kann man umfassende Informationen zu estnischen Firmen finden. Die Seite lässt sich auf Russisch, Estnisch und Englisch ansehen.
Es ist nicht nur eine Suche über den Firmennamen, sondern auch über Namen von Geschäftsführern möglich.

Angezeigt werden Informationen in den folgenden Kategorien:

  • Allgemeine Informationen
    - Rechtsform
    - Registernummer
    - Registrierungsdaten
    - Kapital
    - Adresse
    - Status
  • kartografische Darstellung der Adresse
  • Umsatzsteueridentifikationsnummer (sofern vergeben) mit
    - Beginn der Gültigkeit
    - eventuell Ende der Gültigkeit
    - Angaben zu einer eventuellen umsatzsteuerlichen Organschaft
  • Kontaktdaten
    - Telefon
    - E-Mail
  • Personen
    - Name (als Link angelegt, d.h. man kommt zu einer Liste von Firmen, bei denen die Person aktiv ist bzw. war)
    - Geburtsdatum
    - Funktion
  • Steuerschulden
  • Offizielle Bekanntmachungen (in Estnisch)
  • Urteile (in Estnisch)

Informationen zu schwedischen Firmen

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Die Skandinavier gelten ja, was z. B. die Veröffentlichung von Einkünften etc. angeht, im allgemeinen als sehr offen. Dies gilt u.a. für Informationen zu schwedischen Unternehmen.

In Google hilft es z. B., nach den ersten zehn Ziffern der schwedischen UStIdNr. zu suchen, aufgeteilt in eine Sechser- und eine Vierergruppe /z. B. “123456-7890″). Dies ist die Bolagsverket-Nummer, d. h. die schwedische Handelsregisternummer.

Häufig findet sich unter den Suchergebnissen auch Treffer zur Seite http://www.hitta.se. Die kann man auch direkt aufrufen und in die Suchzeile die Bolagsverketnummer eingeben. Falls es einen passenden Treffer gibt, wird der dargestellt. Auf der rechten Seiten werden auch Angaben aus veröffentlichten Jahresabschlüssen angezeigt, z. B. zur Anzahl von Angestellten (Anställda), zu Umsätzen (Omsättning), zum vorhandenen Aktivvermögen (Tillgångar) und zum Jahresergebnis (Årets resultat). Die veröffentlichten Jahresüberschlüsse kann man etwas weiter unten als PDF-Dateien herunterladen (Gratis årsredovisning). Nach Eingabe eines Captcha-Codes wird die Datei geladen. Der Jahresabschluss ist wesentlich detaillierter, und hier sind dann auch Informationen zu Geschäftsführern und Anteilseignern erkennbar.

Kroatien

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Zum 1. Juli 2013 ist Kroatien ist Kroatien als 28. Mitgliedstaat der Europäischen Union aufgenommen worden. Anlass, hier das kroatische Handelsregister und die Querverbindungen zur Umsatzsteueridentifikationsnummer vorzustellen:

das Handelsregister ist unter https://sudreg.pravosudje.hr/
aufrufbar. Wenn man bei “Naziv/Ime” den gesuchten Namen eingibt und auf
“Pretazi” klickt, bekommt man – sofern vorhanden – den oder die Treffer
angezeigt mit den folgenden Informationen angezeigt:

  • MBS: anscheinend eine nationale Registernummer
  • OBIB: wofür das die Abkürzung ist, konnte ich bislang nicht rausfinden. Stellt man den Länderprefix HR voran, ergibt sich aus daraus die Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Sud: zuständiges Gericht
  • Status: ob aktiv o. ä.
  • Naziv/Ime subjekta: vollständiger Name
  • Status naziva: Status des Namens
  • Adresa: Anschrift

Die MBS ist als Link hinterlegt. Klickt man darauf, bekommt man weitere Detailinformationen zur Firma angezeigt, z. B.

  • Kapital
  • Rechtsform (Pravni oblik)
  • Geschäftsfeld (Predmet poslovanja; aufgebaut wie NACE-Code)
  • Anteilseigner (Osnivači/članovi društva)
  • vertretungsberechtigte Personen (Osobe ovlaštene za zastupanje)
  • Rechtsbeziehungen (Pravni odnosi)
  • Entwicklung des Kapitals (Promjene temeljnog kapitala)
  • weitere Informationen (Ostali podaci)
  • Jahresabschluss (Financijska izvješća) [Anm.: der Aufruf erfolgt über eine Unterseite von http://rgfi.fina.hr. In einem Beispielsfall konnte ich gerade zu einem Unternehmen insgesamt 3 PDF-Dokumente aufrufen, u. a. einen eingescannten 37-seitigen Jahresabschluss incl. Prüfungsvermerk)
  • Kartenansicht

Auf der eingangs genannten Seite ist über das Suchfeld OBIB natürlich auch gleich eine Suche über den Bestandteil der UStIdNr. möglich (ohne den Länder-Prefix HR).

Beim erstmaligen Aufruf muss man sich zunächst durch die Eingabe eines Captcha-Codes als Mensch identifizieren, bevor man die vorgenannten weiterführenden Informationen bekommt. Bei weiteren Abfragen entfällt das aber anscheinend.

Für natürliche Personen (z. B. die vertretungsberechtigten Personen) wird eine OIB angegegeben. Das steht lt. Wikipedia für “Osobni identifikacijski broj” und ist mit der deutschen Identifikationsnummer vergleichbar. Nach dem Wikipedia-Artikel bekommen auch Rechtspersonen eine solche Nummer.

Polnisches Register

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Heute waren bei uns im Rahmen eines Fiscalis-Austausches ein paar europäische Kollegen in der Dienststelle zu Besuch, und als das Gespräch auf verschiedene Internetseiten etc. kam, suchte ein polnischer Kollege rasch die folgende Seite raus:

https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx

Oben rechts lässt sich die Sprache auf Englisch umschalten. Es ist möglich, u.a. nach Firmen- oder Personennamen zu suchen. Viel interessanter ist m.E. aber die Möglichkeit, nach der NIP zu suchen. Gibt man hier den nummerischen Teil einer polnischen Umsatzsteueridentifikationsnummer ein, erhält man die gespeicherten Registerdaten. Der Umfang der Informationen variiert je nach Firma, bei einer probeweisen Abfrage erhielt ich aber z.B. umfangreiche Angaben zu erteilten Lizenzen bzgl. des Verkaufs von alkoholischen Getränken.

Informationen zu französischen Unternehmen

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Die Seite http://www.societe.com des französischen Handelsregisters ist ja schon seit längerem in der Linkliste enthalten. Heute möchte ich noch ein paar weitere Informationen liefern, die bei der Suche rund um französische Unternehmen hilfreich sein können.

Zunächst einmal der Hinweis, dass die insgesamt 13 Stellen lange französische Umsatzsteueridentifikationsnummer auf der 9 Stellen langen Handelsregisternummer (SIREN) basiert, und zwar nach dem Schema FRppSIREN, wobei FR statisch der Länderprefix für Frankreich ist, pp eine Prüfsummer und SIREN die 9-stellige Handelsregisternummer.
Kennt man die UStIdNr. eines französischen Unternehmens, kann man durch Weglassen der ersten 4 Stellen die SIREN ermitteln, mit der man direkt auf der Handelsregisterseite suchen kann.
Hat man das Unternehmen im französischen Handelsregister gefunden, muss man noch die Prüfziffer berechnen. Das funktioniert z.B. auf der Internetseite http://www.numerotva.fr/ :SIREN eingeben und auf [calculer] klicken. Die Prüfziffer wird berechnet und die komplette UStIdNr. ausgegeben.

Da sich die SIREN wie oben beschrieben leicht aus der UStIdNr. ermitteln lässt, zeigt die EU auf der Seite ihrer UStIdNr-Bestätigungsabfrage (http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?selectedLanguage=DE) neben dem Status der angefragten UStIdNr. für französische Unternehmen auch noch gleich deren Namen sowie die Adressdaten.

Eine weitere Seite, die ich allerdings noch nicht groß ausprobieren konnte, ist http://www.bilansgratuits.fr/. Dort kann man auch nach Unternehmen (über den Firmennamen, die Registernummer oder die Anschrift) bzw. Geschäftsführern suchen. Zusätzlich kann man auch kostenlos Bilanzen einsehen und kostenpflichtig Dokumente, z.B. Satzungen etc., anfordern. Ob die kostenlosen Funktionen beschränkt sind, konnte ich bislang nicht feststellen.

Und um die Suche nach Personen und/oder Unternehmen noch abzurunden, der Hinweis auf das französische Telefonbuch unter http://www.annu.fr: einfaches Design, aber gute Funktionalität.